Un devis demande deux choses très différentes. Écrire : décrire les travaux clairement, dans le bon ordre, sans oublier de poste. Chiffrer : appliquer vos prix, vos quantités, votre marge. L'IA est très bonne pour la première, et dangereuse pour la seconde.
Dictez la visite, l'IA met en forme
La méthode qui marche tient en trois étapes. Sur place, vous dictez vos observations dans votre téléphone, comme vous les expliqueriez à un collègue : les pièces, les dimensions, l'état, ce que veut le client. De retour au bureau, l'IA transforme ce message en liste de postes bien rédigée. Puis vous chiffrez, avec vos prix.
Le gain est réel sur la rédaction. Plus besoin de chercher ses mots, ni de reformuler pour que le client comprenne. Le texte sort propre, et vous n'oubliez plus la ligne d'évacuation des gravats.
Ne laissez jamais l'IA fixer un prix
Demandez à une IA combien coûte la pose de vingt mètres carrés de carrelage : elle répondra. Avec assurance, et avec un chiffre qui ne correspond ni à vos fournisseurs, ni à votre région, ni à votre façon de travailler. Elle peut aussi se tromper dans une multiplication sans que rien ne le signale.
Vos prix viennent de votre bibliothèque de prix, de votre logiciel de devis ou de votre tableur. L'IA prépare les lignes, vous les chiffrez. Et relisez les quantités : une surface mal reportée fausse tout le devis.
Relisez ce qui vous engage
- Les quantités et les unités, ligne par ligne.
- Ce qui est inclus, et surtout ce qui ne l'est pas.
- Les délais annoncés, qui doivent être les vôtres.
- Les mentions obligatoires de votre métier, que l'IA ne connaît pas toujours.
Un devis signé vous engage sur chaque ligne. Une formulation trop large écrite par une machine, comme « remise en état complète », peut vous coûter un chantier entier.
Gardez vos clients hors des outils gratuits
Pour mettre en forme une visite, l'IA n'a besoin ni du nom, ni de l'adresse, ni du numéro du client. Retirez-les de votre dictée, ou utilisez une offre professionnelle qui garantit que vos données ne servent pas à entraîner l'outil. Le détail est dans ce que le RGPD permet avec ChatGPT.
L'étape suivante, c'est l'outil de devis qui fait tout
Quand la méthode fonctionne à la main, on peut l'intégrer à un outil. La dictée arrive, les postes se créent, les prix se remplissent depuis votre propre bibliothèque, et il ne vous reste qu'à vérifier et envoyer.
C'est typiquement le genre d'outil sur mesure que je construis, à partir de 2 000 €, en partant de votre façon de chiffrer et pas d'un modèle tout fait. Et une fois le devis prêt, la signature en ligne fait encore gagner quelques jours.
