Logiciel de devis, de planning, de suivi client, de gestion de stock : les abonnements en ligne couvrent la plupart des besoins courants. Ils sont rapides à mettre en place, et c'est souvent le bon choix.
Mais il arrive qu'on paie trois abonnements qui ne se parlent pas, plus un tableur pour relier le tout. À ce stade, la question du sur mesure mérite d'être posée.
Le logiciel du marché reste souvent le bon choix
- Votre besoin est courant : facturation, comptabilité, prise de rendez-vous.
- Vous travaillez comme la majorité des entreprises de votre secteur.
- Vous êtes seul ou à deux, avec peu de volume.
- Vous avez besoin d'un outil dès la semaine prochaine.
Dans ces cas, développer un outil serait refaire, en moins bien, ce que d'autres ont mis des années à construire. La comptabilité, en particulier, a tout intérêt à rester dans un logiciel reconnu par votre expert-comptable.
Les signes que le sur mesure se justifie
- Vous ressaisissez les mêmes informations dans plusieurs outils.
- Un tableur, devenu fragile, est la vraie mémoire de l'entreprise.
- Vous payez pour beaucoup de fonctions dont vous n'utilisez qu'une petite partie.
- Votre façon de travailler est ce qui vous distingue, et aucun logiciel ne la suit.
- Le prix de l'abonnement grimpe avec chaque nouvel utilisateur.
C'est la situation du cabinet Alkor : un suivi des dossiers éclaté entre plusieurs tableurs, qu'un outil interne a remplacé.
Comparez sur cinq ans, pas sur un mois
| Logiciel du marché | Application sur mesure | |
|---|---|---|
| Au départ | Presque rien | Un investissement de développement |
| Chaque mois | L'abonnement, multiplié par le nombre d'utilisateurs | L'hébergement et la maintenance |
| Quand l'équipe grandit | La facture augmente | Rien ne change, ou presque |
| Quand votre façon de travailler change | Vous vous adaptez au logiciel | L'outil s'adapte |
| Si l'éditeur augmente ses prix ou ferme | Vous subissez | L'outil et les données vous appartiennent |
Faites le calcul avec vos vrais chiffres : le prix de chaque abonnement, le nombre d'utilisateurs dans trois ans, et surtout le temps passé chaque semaine à ressaisir ou à contourner. Ce dernier poste est presque toujours le plus gros, et le seul qu'on ne voit pas sur une facture.
Le meilleur des deux est souvent possible
Le sur mesure ne veut pas dire tout refaire. Souvent, on garde le logiciel de facturation et la comptabilité, et on construit seulement ce qui manque : l'outil qui relie le tout, le suivi propre à votre métier, l'espace où vos clients déposent leurs documents.
Les applications sur mesure démarrent à 2 000 €, sur devis, une fois le besoin regardé ensemble. Le détail est sur la page des applications.
